Ngay sau khi bị mất biển số, chủ xe cần thực hiện các thủ tục xin cấp lại biển số để tránh bị xử phạt hoặc gặp các rắc rối không cần thiết.
Biển số xe ô tô bị mất thường là do bị trộm biển xe; biển xe gắn không chặt nên bị rơi khi xe đi qua đường gồ ghề, xóc nảy; xe gặp va chạm với chướng ngại vật hoặc với xe khác… Khi phát hiện mất biển số xe, chủ xe cần thực hiện thủ tục để xin cấp lại biển số xe ngay.
Biển số xe có thể rất dễ rơi
Các bước xin cấp lại biển số xe ô tô bị mất
Để xin cấp lại biển số xe ô tô bị mất, chủ xe cần thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp lại biển số xe theo quy định. Đây là khâu quan trọng cần chú ý. Chủ xe hãy tìm hiểu kĩ hồ sơ xin cấp lại biển số xe ô tô trước khi nộp để có sự chuẩn bị đầy đủ, tránh không bị thiếu giấy tờ, mất công chuẩn bị lại.
Một bộ hồ sơ xin cấp lại biển số xe bao gồm những loại giấy tờ như sau:
- Giấy đăng ký xe, có thể nộp bản sao có công chứng.
- Đối với xe của cơ quan, tổ chức thì cần chuẩn bị công văn đề nghị, đối với cá nhân thì chủ xe cần viết đơn xin cấp lại biển số xe ô tô.
- Chủ xe chỉ cần thực hiện những thao tác trên, ngoại trừ trường hợp xe đã thay đổi ngoại thất như màu sơn, kiểu dáng… thì chủ xe cần mang xe tới kiểm tra.
Bước 2: Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, chủ xe mang hồ sơ tới cơ quan đăng ký xe của công an khu vực mà chủ xe đang sinh sống để nộp trực tiếp. Cán bộ hành chính nhà nước phải có trách nhiệm tiếp nhận cũng như kiểm tra hồ sơ một cách cặn kẽ. Sẽ có hai trường hợp có thể xảy ra sau khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ, cụ thể như sau:
Đối với trường hợp hồ sơ chính xác theo đúng qui định, đầy đủ và không thiếu bất kì giấy tờ nào thì cán bộ sẽ viết và giao giấy hẹn để chủ xe cầm về. Lúc này chủ xe có thể ra về và đợi ngày hẹn. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hồ sơ có lỗi sai thì cán bộ sẽ có trách nhiệm hướng dẫn một cách chi tiết, cặn kẽ cho chủ xe để có thể kịp hoàn tất hồ sơ. Sau đó, chủ xe mang hồ sơ về để bổ sung, sửa chữa những gì cần thiết và nộp lại khi đã hoàn tất.
Thời gian để tiếp nhận hồ sơ: Chủ xe có thể mang hồ sơ đến nộp trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, trừ ngày chủ nhật và những ngày nghỉ lễ.
Bước 3: Nhận đăng ký, biển số xe mới theo đúng lịch hẹn. Khi đi nhận biển số xe mới, chủ xe cần giao giấy hẹn mà cán bộ đã đưa từ hôm nộp hồ sơ. Cán bộ sẽ nhận giấy hẹn và trả đăng ký, biển số xe cho chủ xe. Như vậy là việc cấp lại biển số xe ô tô đã hoàn tất.
Thủ tục xin cấp lại biển số khá đơn giản
Thời hạn để giải quyết hồ sơ sẽ dao động trong khoảng từ 10 đến 15 ngày kể từ ngày mà chủ xe đã nộp hồ sơ chuẩn xác theo đúng quy định của nhà nước. Chủ xe có thể tới lấy kết quả trong vòng từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần vào giờ hành chính, ngoại trừ ngày chủ nhật và những ngày nghỉ lễ. Để lấy biển số xe mới, chủ xe cần nộp lệ phí cấp lại biển số xe. Đối với xe máy, lệ phí này là 50.000/xe. Đối với ô tô, lệ phí này cao hơn gấp đôi, 100.000/xe.
Chủ xe không tốn quá nhiều lệ phí cho việc cấp lại biển
Cách hạn chế bị mất biển số xe
Mất biển số xe là sự cố không đáng xảy ra, chủ xe có thể hạn chế sự cố này bằng cách sử dụng thêm những dụng cụ giúp gắn chặt biển số hơn, hãy đỗ xe ở những vị trí an toàn để hạn chế bị ăn trộm biển số, di chuyển chậm khi đi qua vùng nước lụt để tránh bị sóng đánh trôi biển số.
Xem thêm Các cách gắn biển số xe ô tô không lo bị rơi dọc đường
Minh Duyên
