Nếu chẳng may chủ xe làm mất giấy, tem kiểm định để được cấp Giấy chứng nhận, tem kiểm định mới thì bắt buộc phải đưa xe đi kiểm định lại. Theo đó, trình tự thủ tục sẽ được thực hiện theo Thông tư 70/2015/TT-BGTVT như sau:
Bước 1: Người yêu cầu đến Đơn vị đăng kiểm gần nhất để thực hiện thủ tục
Người yêu cầu phải đem xe đến đơn vị đăng kiểm và chuẩn bị các giấy tờ theo quy định tại Khoản 2 Điều 5 Thông tư 70/2015/TT-BGTVT gồm:
- Giấy đăng ký xe
- Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự (bản chính)
- Đối với xe phải có giám sát hành trình, người yêu cầu cần cung cấp thêm thông tin tài khoản đăng nhập vào trang WEB quản lý thiết bị giám sát hành trình.
Bước 2: Đơn vị đăng kiểm tiếp nhận hồ sơ
- Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu giấy tờ người yêu cầu đã nộp. Trường hợp chưa đầy đủ hoặc sai sót cần hướng dẫn để họ bổ sung lại giấy tờ.
- Thu phí, thực hiện kiểm tra, đánh giá tình trạng của phương tiện và cấp giấy Chứng nhận, tem kiểm định ngay cho chủ phương tiện.
Vậy chủ xe sẽ được cấp lại giấy chứng nhận và tem kiểm định sau khi hoàn thành các thủ tục trên, kể cả trong trường hợp mất Giấy chứng nhận khi đang còn trong thời hạn đăng kiểm.