Thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe bị mất cho cá nhân, tổ chức được quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA như sau:
Bước 1: Người yêu cầu cấp lại giấy đăng ký xe cần chuẩn bị các loại giấy tờ theo quy định tại Điều 15 Thông tư 15/2014/TT-BCA sau:
– 01 Tờ khai đăng ký xe theo mẫu quy định.
– Đối với chủ xe là cá nhân, tổ chức cần xuất trình thêm một trong các loại giấy tờ được quy định tại Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA, theo đó:
+ Đối với cá nhân:
- Chứng minh nhân dân, trường hợp chưa có chứng minh thư hoặc thông tin nơi thường trú khác với tờ khai thì phải xuất trình thêm Sổ hộ khẩu để đối chiếu.
- Đối với cá nhân là công an, bộ đội: Cần phải có Chứng minh của ngành (hoặc giấy xác nhận), giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
- Thẻ sinh viên, giấy giới thiệu của nhà trường đối với cá nhân là sinh viên của hệ tập trung từ 2 năm trở lên.
Lưu ý: Với chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác thay thế. Riêng đối với người nước ngoài cần có thêm giấy phép lao động, giấy giới thiệu của tổ chức, cơ quan Việt Nam có thẩm quyền và yêu cầu thẻ tạm trú phải từ 1 năm trở lên.
+ Đối với chủ xe là tổ chức: Người đến đăng ký xe phải có chứng minh thư, giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đó hoặc cấp trên.
Lưu ý:
+ Đối với trường hợp ủy quyền cho người khác đến đăng ký lại giấy đăng ký xe thì ngoài chứng minh thư cần phải có giấy ủy quyền có chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị công tác.
+ Trường hợp cơ quan ngoại giao, lãnh sự, tổ chức quốc tế, nhân viên nước ngoài mất giấy đăng ký xe, khi yêu cầu cấp lại cần phải có Giấy giới thiệu của cơ quan có thẩm quyền (Đối với cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế là Cục Lễ tân Nhà nước, cơ quan lãnh sự chính là Sở Ngoại vụ), Công hàm. Trường hợp cấp lại giấy đăng ký xe cho cho nhân viên nước ngoài phải có Chứng minh thư ngoại giao, công vụ
Bước 2: Người yêu cầu nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe
Bước 3: Cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các công việc sau:
– Kiểm tra, đối chiếu các loại giấy tờ trong hồ sơ. Hướng dẫn người yêu cầu nếu giấy tờ nộp chưa đầy đủ hoặc có sai sót.
– Thực hiện việc cấp lại giấy đăng ký xe trong thời gian không quá 2 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh thì thời gian này không quá 30 ngày.
Cần lưu ý, trong các trường hợp cấp lại giấy đăng ký xe thì biển số xe vẫn được giữ nguyên khi cấp lại giấy đăng ký xe. Tuy nhiên, nếu biển số trước đó là 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ sẽ đồng thời chuyển sang biển 5 số.
