Lưu ý: các phương pháp dưới đây chỉ nhằm đưa ra cách tính toán chi phí sử dụng một cách tương đối. Giá nhiên liệu, bảo dưỡng, bảo hiểm có thể không giống như thực tế.
Phương pháp 1: Tính toán chi phí nhiên liệu
1. Tính toán chi phí nhiên liệu bằng cách ghi lại số km trên công tơ mét khi xe gần như đã hết xăng.
2. Đổ đầy bình xăng, chú ý không đổ quá đầy gây trào ra ngoài.
3. Tiếp tục nạp đầy bình khi xe lại hết xăng và ghi lại số lít đã đổ. Nên đổ lượng xăng tương đương với bước (1).
4. Ghi lại số km mới ở công tơ mét và trừ đi số cũ trước khi đổ đầy bình để xem xe đã đi được bao xa. Ví dụ như khi tại lần đổ xăng thứ nhất giá trị công tơ mét là 48.280km, tại lần đổ xăng thứ hai có giá trị là 48.763 km, vậy có nghĩa với mỗi bình xăng đầy thì xe có thể chạy khoảng 482,8 km.
5. Chia số km đã chạy cho số lít xăng đã đổ. Ví dụ, nếu xe chạy 482,8 km và hết 56,78 lít xăng thì có nghĩa chỉ số tiêu thụ nhiên liệu xấp xỉ 8,5km/lít.
6. Quy đổi quãng đường đã đi mỗi tháng ra lít xăng sử dụng. Ví dụ như xe sử dụng trong vòng 40 tháng và tổng quãng đường đi là 48.280 km thì trung bình mỗi tháng xe chạy 1.207 km. Trong giả thuyết này, lấy số km chạy trong tháng là 1.207 km chia cho 75,7 lít xăng sẽ cho ra số lượng xăng xe một tháng tiêu thụ khoảng 142 lít.
7. Nhân tổng lượng nhiên liệu sử dụng mỗi tháng với giá xăng sẽ tính ra được chi phí nhiên liệu cho một tháng. Nếu giá xăng là 22.000 đồng một lít thì tổng chi phí bằng 2.816.000 đồng mỗi tháng ( 2.200 đồng cho mỗi km).
Phương pháp 2: Chi phí bảo dưỡng và bảo hiểm
1.Hãy tính tổng toàn bộ số tiền phải chi trả cho việc thay dầu, thay lốp, bảo dưỡng định kì, sửa chữa xe, bảo hiểm. Chia tổng số này cho 12 để ra chi phí cho một tháng. Ví dụ tổng số là 41.580.000 đồng vậy chi phí hàng tháng cho bảo trì, sửa chữa và bảo hiểm là 3.465.000 đồng.
2. Thêm chi phí kiểm tra và đăng kiểm trong một năm và chia cho 12. Nếu tổng số là 2.200.000 đồng mỗi năm, chi phí hàng tháng là 183.260 đồng.
Phương pháp 3: Chi phí lái xe
1. Tính tổng số nhiên liệu hàng tháng (ví dụ trong bài 2.816.000 đồng); bảo trì, sửa chữa và bảo hiểm (3.465.000 đồng); kiểm tra và đăng ký (183.260 đồng) để xem chi phí lái xe mỗi tháng là bao nhiêu. Trong kịch bản giả định của bài viết thì toàn bộ chí phí sẽ tốn khoảng 6.452.600 đồng một tháng.
2. Chia tổng chi phí vận hành xe 6.452.600 đồng cho quãng đường đi trong tháng là 1.207 km để tính số tiền cho mỗi km. Kết quả nhận được là khoảng 5.300 đồng trên một km.
3. Lưu ý rằng chi phí tính toán trong bài không bao gồm giá mua xe, thời gian đi lại, khấu hao giá trị ô tô, tai nạn, phí đỗ xe, vé cầu phà – đường cao tốc, các loại thuế phí khác của nhà nước. Nếu tính toàn bộ các chi phí kể trên thì giá cho mỗi km chạy xe có thể lên đến 17.000 đồng.
